UNIÓS PROJEKTEK DOKUMENTÁLÁSI RENDSZERE - A Szakmai Továbbképző és Fejlesztési Központ konferenciája
2011-04-22
Az Uniós projektekhez kapcsolódó dokumentálás speciális és különleges szabályok szerint kell, hogy történjen. Legfontosabbak a következők: elkülönített nyilvántartás és dokumentációs rendszer a belső működéstől, átlátható és visszakereshető rendszer kialakítása, különös figyelmet fordítani a módosítások, jóváhagyások dokumentálására, a jogszabályok és pályázati követelmények pontos teljesítése, dokumentumok és elektronikus nyilvántartások levelezések irattározási feladatai. Nevezetesen a fenti követelmények az alábbiakban valósulnak meg, mint például: támogatási szerződés és mellékletei, szerződések és módosításaik, engedélyek, jóváhagyások, kérelmek dokumentumai, teljesítések, kötelezettség vállalások dokumentumai, kifizetésekhez kapcsolódó igazolások, bizonylatok, indikátorok és teljesítésük dokumentumai, tájékoztatás és nyilvánosság dokumentumai, jelentésekhez, beszámolókhoz kapcsolódó dokumentumok Szakértőnk példákon keresztül mutatja be a dokumentálási kötelezettségeket a projekt életciklusában és a fenntartási időszakban egyaránt.